بسمه‌تعالی

جناب حجت‌الاسلام والمسلمین ...
ریاست محترم موسسه آموزشی و فرهنگی میقات

با سلام و تحیات؛
به استحضار می‌رساند این نهاد در نظر دارد به منظور ارتقای سطح معرفتی و بصیرتی، ویژه [نام قشر مخاطب، مثلاً فرهنگیان / دانشجویان] با حضور حدود [تعداد مخاطبان] نفر، برنامه‌ای با عنوان «[عنوان برنامه]» در تاریخ [تاریخ شروع] لغایت [تاریخ پایان] در شهر/استان [محل برگزاری] برگزار نماید.

لذا خواهشمند است نسبت به اعزام [تعداد استاد یا مبلغ مورد نیاز] نفر از اساتید و مبلغان مجرب آن موسسه محترم مساعدت لازم را مبذول فرمایید.
شایان ذکر است کلیه هماهنگی‌های اجرایی از طریق رابط محترم، جناب آقای/سرکار خانم [نام رابط] به شماره همراه [شماره تماس] انجام خواهد پذیرفت.

پیشاپیش از عنایت و بذل توجه حضرتعالی کمال تشکر و امتنان را دارد.

با تجدید احترام
[نام و سمت مسئول نهاد]
[مهر و امضای رسمی نهاد]